Management de projets

Moins de réunions pour des actions plus impactantes pour vos projets

80% des organisations sont dans une phase de transformation (BCG)
75% des initiatives de transformation échouent (HBR)
Sur 2018, 900 milliards de dollars ont été perdus à cause d'un mauvais accompagnement du changement (Brightline)
En moyenne, les équipes projet perdent une journée par semaine dans des réunions improductives (PMI)
Voir notre cas client

Principaux challenges pour les équipes projet

Comment faire évoluer les mentalités héritées du passé ?
Comment fédérer une masse critique nécessaire pour transformer les comportements ?
Comment bien démarrer, animer et maintenir un projet sur les rails ?
Comment créer du sens et faire le lien entre les contributeurs du projet ?

Introduction

Cas client Steerio sur un projet de transformation

“Transformer les fonctions finance, RH et IT avec l'appui de 120 collaborateurs“ - Julien, directeur de programme chez TelCo

Transformation program manager

Julien a été nommé pour diriger un grand programme de transformation chez TelCo. Le projet dure 18 mois et implique 120 personnes issues des départements finance, ressources humaines et IT. L'objectif est de construire une nouvelle organisation globale en charge des services partagés pour un groupe de plus de 15000 collaborateurs.

Le management utilise les données Steerio dans trois types de réunions différents:
Comités stratégiques (revues mensuelles avec la direction générale de TelCo)
Comités de pilotage opérationnel (revues bi-mensuelles avec la direction programme)
Réunions d'équipe projet (réunions hebdomadaires avec les différents intervenants chantiers)

“Nous voulons développer une expérience de projet à la fois proactive et inclusive. Steerio nous permet de valoriser l'opinion, les feedbacks et les propositions de chacun. C'est aussi un outil très précieux pour identifier les risques projet et les traiter de manière proactive et efficace: vous optimisez votre temps et vos efforts.“


Étape 1/5

Les équipes partagent un feedback régulier sur la situation du projet et Julien consulte les résultats

Vue d'ensemble des feedbacks sur le projet grâce à la fonctionnalité heatmap de Steerio pour identifier les points à discuter avec l'équipe
Principaux enseignements pour Julien
Comprendre pourquoi le processus de prise de décision est jugé problématique sur le chantier IT. Identifier les actions rapides à implémenter pour prévenir les points bloquants.
Avoir des informations contextuelles précises avant d'engager le dialogue avec les équipes Finance concernant le manque de ressources.

Julien veut comprendre plus en détail les feedbacks : il se concentre sur les deux points les plus critiques.


Étape 2/5

Depuis la vue globale projet, Julien peut facilement avoir plus de détails sur les retours de l'équipe IT

Principaux enseignements pour Julien
Comprendre pourquoi le processus de prise de décision est jugé problématique sur le chantier IT. Identifier les actions rapides à implémenter pour prévenir les points bloquants.
Enseignement 1 : Ajuster la gouvernance projet actuellement en place pour accélérer la prise de décision et responsabiliser les équipes opérationnelles.
Avoir des informations contextuelles précises avant d'engager le dialogue avec les équipes Finance concernant le manque de ressources.

Julien a désormais une meilleure compréhension des sujets à aborder lors de la prochaine réunion avec l'équipe IT.

Allez à l'essentiel grâce à une navigation intuitive. Obtenez un feedback détaillé de la part de l'équipe.

Étape 3/5

Porter attention aux commentaires de l'équipe permet de comprendre les défis à relever sur le projet et de prioriser les efforts

Give every team member a voice and leverage team ideas and proposition to improve your performance and your ways of working
Principaux enseignements pour Julien
Comprendre pourquoi le processus de prise de décision est jugé problématique sur le chantier IT. Identifier les actions rapides à implémenter pour prévenir les points bloquants.
Avoir des informations contextuelles précises avant d'engager le dialogue avec les équipes Finance concernant le manque de ressources.
Enseignement 2 : Renforcer l'implication et la présence du management opérationnel dans les activités projet du chantier Finance.

Les retours de l'équipe confirment l'intuition de Julien : les managers opérationnels sur le chantier Finance ont besoin de recevoir un accompagnement spécifique pour les aider dans leur mission.


Étape 4/5

Les propositions soumises par l'équipe apportent des solutions tangibles au management

Principaux enseignements pour Julien
Enseignement 1 : Ajuster la gouvernance projet actuellement en place pour accélérer la prise de décision et responsabiliser les équipes opérationnelles.
Enseignement 2 : Renforcer l'implication et la présence du management opérationnel dans les activités projet du chantier Finance.
Enseignement 3 : Améliorer le partage de l'information avant, pendant et après les points de décision sur le projet.

Les propositions d'équipe amènent des solutions concrètes aux problèmes rencontrés sur le projet et permettent d'améliorer la performance du groupe.

Les propositions permettent à l'équipe de proposer des solutions concrètes et de décider ensemble des priorités

Étape 5/5

En quelques minutes, les éléments de discussion pour la prochaine réunion sont clairement identifés et structurés

Principaux enseignements pour Julien
Enseignement 1 : Ajuster la gouvernance projet actuellement en place pour accélérer la prise de décision et responsabiliser les équipes opérationnelles.
Enseignement 2 : Renforcer l'implication et la présence du management opérationnel dans les activités projet du chantier Finance.
Enseignement 3 : Améliorer le partage de l'information avant, pendant et après les points de décision sur le projet.

Les retours de l'équipe via Steerio permettent à Julien de toujours garder une vue d'ensemble. Il peut rapidement prendre des décisions sur la base de données quantitatives et qualitatives, et agir comme un véritable facilitateur sur le projet.

Actions validées avec l'équipe projet à implémenter
“Plan de communication” transverse (newsletter, vidéo, forum) pour optimiser le partage d’information au sein du programme.
Session de coaching pour les managers de proximité (posture, clarté des rôles, communication).
Nomination d’ambassadeurs: collaborateurs référents de la transformation au sein des différentes équipes.
Création d’une charte “Pour des réunions plus efficaces” (timing, rôle attendu de chaque invité, template de compte rendu, …).

Mesurer

Consultez en continu l'équipe et discutez des forces et faiblesses du projet

Comprendre

Bénéficiez de l'expérience des autres et de l'IA pour prioriser votre effort et prendre les meilleures décisions

Agir

Déclenchez proactivement la bonne action au bon moment et ayez de l'impact

N'attendez plus, rejoignez Steerio maintenant!

Commencer

" Steerio permet un suivi précis de la santé d'un projet et de ses équipes : identifier rapidement les points de blocage, leurs origines, et anticiper les difficultés, qui ne sont pas toujours perceptibles dans la conduite du projet."

Alban de Poulpiquet
Consultant chez BearingPoint - HR & Change Management

" Avoir des feedbacks réguliers de la part de toutes les parties prenantes du projet est extrêmement précieux pour mes clients: cela permet d’aligner le leadership et les équipes de manière continue."

Joe Pusz
CEO chez PMO Squad - Expert PMO & Management de projets

" Steerio apporte réellement de la valeur: nos points d'équipe permettent de démystifier des incompréhensions et améliorent la communication sur le projet."

Project manager BearingPoint testimoial
Hermann Mulatu
Manager chez BearingPoint - Finance & Transformation

Les chefs de projet utilisant Steerio réduisent de 40% le temps passé en réunions et à travailler sur des tâches à faible valeur ajoutée

Cas d'applications

Parce que chaque équipe est unique, Steerio permet un accompagnement sur-mesure pour libérer le potentiel du groupe et de l'intelligence collective